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Datenschutzerklärung

Stand: 25. Oktober 2026

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn du twinsports.ai besuchst oder uns schreibst. Sie gilt für diese Website und, bis Twin Sports startet, für die Anmeldung und die Warteliste unter app.twinsports.ai. Die Vereins-App erhält eine eigene Datenschutzerklärung, bevor Vereine sie nutzen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

TWIN SPORTS LTD OOD
(„Туин Спортс“ ООД / Twin Sports Ltd.)
41 Kutlovitsa str.
Sofia 1505, Bulgarien
E-Mail: hello@twinsports.ai
Telefon: +359 889 797 678

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt. Bei allen Fragen zum Datenschutz schreib uns an hello@twinsports.ai.

2. Was diese Website tut und was nicht

  • Keine Cookies und keine vergleichbaren Technologien, die über den aktuellen Tab hinaus etwas auf deinem Gerät speichern.
  • Keine Werbung, keine Social-Media-Plug-ins, keine Analyse- oder Tracking-Dienste Dritter.
  • Keine Inhalte von Dritten: Schriften, Bilder und Videos kommen von unserem eigenen Server.
  • Sie hat Formulare: „Jetzt bewerben“, die Bewerbung eines Vereins oder der Vereinsvorschlag eines Elternteils (Abschnitt 5a), und, für alle, die Neuigkeiten bestellt haben, eine kurze Umfrage (Abschnitt 5b).
  • Sie misst, wie die Seiten genutzt werden, selbst und ohne Cookies (Abschnitt 5c).

3. Besuch der Website

Wenn du eine Seite aufrufst, sendet dein Browser technische Daten, die der Server zur Auslieferung braucht. Unser Hosting-Anbieter speichert diese Anfragen in Protokolldateien:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • die aufgerufene Seite oder Datei und der HTTP-Statuscode
  • die verweisende Seite, sofern dein Browser sie übermittelt
  • Browsertyp und Betriebssystem (User-Agent)

Zweck: die Website auszuliefern, ihren stabilen und sicheren Betrieb zu gewährleisten sowie Angriffe zu erkennen und abzuwehren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist eine funktionierende und sichere Website.

Speicherdauer: Wir selbst speichern diese Protokolle nicht. Unser Hosting-Anbieter speichert sie nur so lange, wie es für diese Zwecke nötig ist, und löscht sie dann nach seinen Aufbewahrungsregeln.

Hosting-Anbieter

Die Website wird von Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA, als unserem Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gehostet. Als Region für unser Projekt haben wir Frankfurt am Main gewählt. Um Seiten schnell auszuliefern, nutzt Vercel ein weltweites Netzwerk; deine Anfrage kann daher vom nächstgelegenen Server beantwortet werden, und Daten können in den USA verarbeitet werden.

Vercel ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, für das die Europäische Kommission am 10. Juli 2023 einen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat (Art. 45 DSGVO). Zusätzlich enthält der Auftragsverarbeitungsvertrag von Vercel die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

4. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns eine E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine Adresse, deinen Namen, falls du ihn angibst, deine Nachricht und alle darin enthaltenen Angaben, um dir zu antworten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Nachricht einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft; sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten.

Speicherdauer: Wir löschen deine Nachrichten, sobald dein Anliegen erledigt ist, es sei denn, wir müssen sie gesetzlich länger aufbewahren, etwa Geschäftskorrespondenz nach Steuer- und Handelsrecht.

Unser E-Mail-Anbieter verarbeitet diese Nachrichten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter.

5. Anmeldung, Warteliste und Neuigkeiten (app.twinsports.ai)

Twin Sports ist noch nicht gestartet. Unter app.twinsports.ai kannst du dich anmelden, uns sagen, wer du bist, und dich auf die Warteliste setzen.

Was wir verarbeiten

  • deine E-Mail-Adresse und dass du sie bestätigt hast (Anmeldelink)
  • wenn du dich mit Google oder Facebook anmeldest: den Namen, die E-Mail-Adresse und den Link zum Profilbild, die der Anbieter uns übermittelt, sowie eine Kennung deines Kontos dort
  • was du uns sagst: deinen Namen und ob du dich für einen Verein, als Spielerin oder Spieler oder als Elternteil interessierst; auf der Warteliste freiwillig Verein, Sportart, Funktion im Verein und eine Nachricht
  • ob du auf der Warteliste stehst und ob du in Neuigkeiten per E-Mail eingewilligt hast, mit Zeitpunkt, Fassung und Wortlaut des Einwilligungstexts
  • die Bestätigung per E-Mail (Double-Opt-in): Nach deinen Angaben schicken wir dir – egal, wie du dich angemeldet hast – eine E-Mail mit einer Zusammenfassung und einem Bestätigungslink. Als Nachweis speichern wir, wann wir sie verschickt haben und wann du bestätigt hast, mit IP-Adresse und Browser. Ohne Bestätigung schicken wir dir keine Neuigkeiten.
  • technische Anmeldedaten (Zeitpunkt, IP-Adresse, Browser) in den Protokollen unseres Datenbank-Anbieters

Zwecke und Rechtsgrundlagen

  • Anmeldung und deine Angaben: vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Warteliste und Auswahl der Pilotvereine: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei Personen, die einen Verein vertreten, auch unser berechtigtes Interesse, mit passenden Vereinen zu starten, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Neuigkeiten per E-Mail: nur mit deiner Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst sie jederzeit auf der Wartelisten-Seite oder über den Link in jeder solchen E-Mail widerrufen; das berührt nicht, was vorher versandt wurde.
  • Nachweis deiner Bestätigung und Einwilligung (Double-Opt-in): unsere Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO.
  • Sicherheit und Schutz vor Missbrauch (Protokolle): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cookies

Die Anmeldung setzt Cookies, die unbedingt erforderlich sind, um dich angemeldet zu halten und deine Sprache zu merken. Sie dienen nicht dem Tracking; eine Einwilligung ist dafür nicht nötig (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 5 Abs. 3 ePrivacy-Richtlinie). Die Website selbst setzt weiterhin keine Cookies.

Dienstleister

  • Supabase Inc. (Datenbank und Anmeldung; deine Daten liegen in Frankfurt am Main) als unser Auftragsverarbeiter; für einen etwaigen Zugriff von außerhalb der EU gelten die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
  • Vercel Inc. (Hosting der App, Region Frankfurt), wie in Abschnitt 3 beschrieben.
  • Resend (Versand unserer E-Mails aus der EU) als unser Auftragsverarbeiter, mit den EU-Standardvertragsklauseln.
  • Resend übermittelt uns außerdem Zustellungs-, Öffnungs- und Klickinformationen zu unseren E-Mails.
  • Venture Garden, betrieben von Emma Rocket Ltd. (Ема Рокет ООД), UIC 208636237, USt-IdNr. BG208636237, ul. Kutlovitsa 41, Eing. B, Whg. 52A, 1505 Sofia, Bulgarien: die Plattform, auf der wir unsere Kampagnen und Pilotvereine führen. Sie erhält die in Abschnitt 5c genannten Ereignisse und, sobald du bestätigst, deinen Wartelisten-Eintrag. Sie ist unser Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Die Datenbank liegt in der EU (Frankfurt, Deutschland).
  • Google Ireland Ltd. und Meta Platforms Ireland Ltd., nur wenn du dich über sie anmeldest; sie verarbeiten deine Anmeldung nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen.

Wie lange wir deine Angaben speichern

Bis du sie löschst oder uns darum bittest. Ist Twin Sports für dich nicht gestartet, löschen wir Wartelisten-Angaben spätestens 24 Monate nach deiner letzten Aktivität. Den Nachweis einer Einwilligung bewahren wir auf, solange wir ihn vorlegen können müssen, höchstens drei Jahre nach ihrem Ende.

Deine Daten löschen

Auf der Wartelisten-Seite mit „Alle meine Angaben löschen“ oder per E-Mail an hello@twinsports.ai. Wir löschen dann auch dein Anmeldekonto. So lässt du auch Daten löschen, die wir über die Anmeldung mit Google oder Facebook erhalten haben.

Kinder

Spielerinnen und Spieler melden sich ab 16 Jahren selbst an; jüngere meldet ein Elternteil oder eine erziehungsberechtigte Person an.

5a. Bewerben auf dieser Website

Auf jeder Seite dieser Website gibt es den Button „Jetzt bewerben“. Er öffnet ein Formular mit zwei Wegen: Ein Verein bewirbt sich, oder ein Elternteil schlägt seinen Verein vor. Beides legt einen Eintrag in derselben Liste an wie unter app.twinsports.ai (Abschnitt 5), mit demselben Double-Opt-in. Was du eintippst, bleibt in deinem Browser, bis du es abschickst.

Was wir verarbeiten

  • die Bewerbung eines Vereins, in zwei Schritten. Schritt 1: deine E-Mail-Adresse und deine Rolle im Verein (Jugendleitung, Vorstand, Trainer:in, Kasse oder Mitgliederverwaltung, Datenschutz oder andere Rolle). Gehst du weiter, wird noch nichts gespeichert: Unser Server hält nur fest, dass Schritt 1 abgeschlossen wurde, als Ereignis ohne deine Adresse (Abschnitt 5c). Schritt 2: der Name des Vereins; freiwillig sein Land und die Zahl seiner Jugendteams (1–3, 4–8, 9–15, 16 oder mehr oder „Weiß ich nicht“); deine Antwort, bis zu 400 Zeichen, auf „Was ist eurem Verein im Jugendfußball am wichtigsten?“; und, freiwillig, deine Antwort, bis zu 400 Zeichen, auf „Wie fördert ihr Spielerinnen und Spieler, die in ihrem Jahrgang nicht die Stärksten sind?“. Wir bitten dich, in den Antworten keine Spielerinnen oder Spieler zu nennen. Die ganze Bewerbung wird mit Schritt 2 gesendet und gespeichert;
  • der Vorschlag eines Elternteils, in einem Schritt: deine E-Mail-Adresse, der Name deines Vereins und, freiwillig, sein Ort. Nach dem Namen deines Kindes oder anderen Angaben zu deinem Kind fragen wir nie;
  • bei beidem: deine Bestätigung, dass du diese Datenschutzerklärung gelesen hast, mit dem Wortlaut, den du gesehen hast; ob du in Neuigkeiten per E-Mail eingewilligt hast, mit Zeitpunkt, Fassung und Wortlaut;
  • die Sprache der Seite, auf der du dich bewirbst; in ihr schreiben wir dir;
  • woher die Bewerbung oder der Vorschlag kommt: die Seite, die Kampagnen-Parameter des Links, über den du gekommen bist (UTM: Quelle, Medium, Kampagne, Inhalt, Begriff), der Empfehlungscode der Person, deren Link du genutzt hast, und dein eigener Empfehlungscode;
  • als Nachweis deiner Einwilligung wie in Abschnitt 5: Zeitpunkt, IP-Adresse und Browser.

Für deinen Eintrag legen wir ein Anmeldekonto für deine Adresse an. Es bleibt unbestätigt, bis du dich selbst anmeldest. Schickst du vor deiner Bestätigung erneut, ersetzt die neue Bewerbung oder der neue Vorschlag die frühere.

Sobald du deine Adresse bestätigst, geben wir deine Bewerbung oder deinen Vorschlag an Venture Garden weiter (siehe die Dienstleister in Abschnitt 5), wo unser Team die Bewerbungen prüft: deine E-Mail-Adresse, den Namen des Vereins, deine Rolle, das Land, die Zahl der Jugendteams, den Ort, deine Antworten, ob es eine Bewerbung oder ein Vorschlag ist, deinen eigenen Empfehlungscode und den des Links, den du genutzt hast, die Seite, die Sprache, die Kampagnen-Parameter sowie wann du bestätigt hast und ob du in Neuigkeiten eingewilligt hast. Jede Bewerbung prüfen Menschen aus unserem Team; sie wird nicht automatisiert entschieden.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

  • Prüfen der Bewerbungen und Festhalten der Vorschläge: wie bei Warteliste und Auswahl der Pilotvereine in Abschnitt 5.
  • Zuordnung (welche Seite, Kampagne und Empfehlung dich zu uns gebracht hat): unser berechtigtes Interesse zu wissen, welche Wege funktionieren, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer und Löschen: wie in Abschnitt 5.

5b. Die Umfrage

Hast du Neuigkeiten per E-Mail bestätigt, schicken wir dir vielleicht eine kurze Umfrage. Deine Antworten speichern wir mit deinem Eintrag und löschen sie mit ihm. Rechtsgrundlage: deine Einwilligung in Neuigkeiten per E-Mail, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Jede Umfrage-E-Mail enthält einen Link, mit dem du Neuigkeiten abbestellst. Dein Eintrag bleibt.

5c. Messung der Kampagne, ohne Cookies

Wenn du eine Seite öffnest, einen Button oder Link klickst, das Formular öffnest oder beginnst, Schritt 1 der Bewerbung eines Vereins abschließt, einen Link teilst, einen Gesprächstermin buchst oder die Umfrage beginnst, schickt die Seite unserem eigenen Server ein Ereignis. Ein Ereignis enthält:

  • was passiert ist (zum Beispiel Seite geöffnet, Button geklickt, Formular begonnen);
  • die Seite und ihren Pfad;
  • die Uhrzeit, zu der es ankommt;
  • die Sprache;
  • die Kampagnen-Parameter des Links, über den du gekommen bist;
  • welche Fassung der Seite du gesehen hast, wenn wir zwei Fassungen testen;
  • den Empfehlungscode des Links, über den du gekommen bist, und, sobald du dich eingetragen hast, deinen eigenen Empfehlungscode;
  • welcher Button oder Link geklickt wurde und wo auf der Seite; beim Teilen, welcher Link und welcher Kanal.

Es werden keine Cookies gesetzt. Name und Adresse stehen nicht in diesen Ereignissen.

Bevor unser Server Ereignisse an Venture Garden weitergibt (siehe die Dienstleister in Abschnitt 5), kürzt er jedes auf einen festen Satz: was passiert ist, die Seite, die Uhrzeit, die Sprache und die Kampagnen-Parameter; beim Bestätigen deiner Adresse und beim Abschließen der Umfrage außerdem eine Kennung, die deinen eigenen Empfehlungscode enthält, damit beides nur einmal zählt. Pfad, Fassung der Seite, wo du geklickt hast, und der Empfehlungscode des Links, über den du gekommen bist, werden nicht weitergegeben. Das Öffnen und Beginnen des Formulars wird gar nicht weitergegeben.

Im Sitzungsspeicher deines Browser-Tabs legt diese Website Folgendes ab; er wird gelöscht, wenn du den Tab schließt:

  • die Kampagnen-Parameter und den Empfehlungscode des Links, über den du gekommen bist, damit das Formular sie mitschicken kann.

Eine Kennung für deinen Besuch gibt es nicht: Die Ereignisse werden weder miteinander noch mit dir verknüpft.

Bei unseren E-Mails teilt uns unser E-Mail-Anbieter mit, ob eine E-Mail zugestellt, geöffnet oder ein Link darin geklickt wurde.

Sendet dein Browser „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“, schicken die Seiten keine solchen Ereignisse.

Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse zu wissen, welche Seiten und E-Mails funktionieren, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

  • Auskunft über die Daten, die wir über dich speichern (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
  • Löschung deiner Daten (Art. 17)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
  • Erhalt deiner Daten in einem übertragbaren Format (Art. 20)
  • jederzeitigen Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben (Art. 21)

Um diese Rechte auszuüben, schreib uns an hello@twinsports.ai.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem EU-Land, in dem du lebst oder arbeitest oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Kommission für den Schutz personenbezogener Daten (Комисия за защита на личните данни)
bul. „Prof. Tsvetan Lazarov“ 2
1592 Sofia, Bulgarien
www.cpdp.bg

7. Automatisierte Entscheidungen

Über diese Website treffen wir keine automatisierten Entscheidungen und erstellen keine Profile.

8. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Die aktuelle Fassung steht immer auf dieser Seite.